خمس أسرار عن تنظيم الوقت

أعلم أنك (غالباً) اتبعت بعض أساليب تنظيم الوقت بلا جدوى ، فما إن تمر فترة قليلة حتى تعود إلى الفوضى و العفوية من جديد . يقول العلماء فى ذلك أن العادة تتكون فى 21 يوم ، فلو طبقت طرق تنظيم الوقت بالموضوع لمدة 21 يوم متواصلة لن تعود للفوضى ، لأن تنظيم الوقت سيصبح عادة تلقائية ، و حينها ستستطيع القيام بمهام أكثر فى وقت أقل ، مما سيوفر لك مزيداً من الوقت للراحة ، الترفيه ، القراءة و الجلوس مع الأسرة ...

تنظيم الوقت - أسرار و أساليب
قال تعالى : “ والشمس و ضحاها (1) و القمر إذا تلاها (2) و النهار إذا جلاها (3) والليل إذا يغشاها “ صدق الله العظيم (القرآن الكريم - سورة الشمس)
1. أسرار تنظيم الوقت
1- إدارة الأولويات : تنقسم الأعمال إلى أربعة أقسام : أعمال مهمة و عاجلة - أعمال مهمة و غير عاجلة - أعمال غير مهمة و غير عاجلة - أعمال غير مهمة و عاجلة ، و الترتيب الصحيح أن تقوم بالأعمال المهمة و العاجلة أولاً ، ثم الأعمال الغير مهمة و العاجلة ثانياً ، ثم الأعمال المهمة و غير العاجلة ثالثاً ، ثم الأعمال الغير مهمة و غير العاجلة رابعاً ، و يسمى القيام بالأعمال فى إطار الترتيب السابق ب( إدارة الأولويات ) .
2- التخطيط اليوم : لا يمكنك تنظيم الوقت لو لم تكن مخططاً جيداً ليومك ، فعندما تخطط ساعة عما تنوى القيام به توفر على نفسك عناء ساعات . على أى حال هذه بعض الأمور التى يجب مرعاتها عند التخطيط اليومى :
- أن يكون التخطيط منطقياً ، فلا تخطط مثلاً أن تذاكر 25 ساعة فى اليوم ! أو أن ترتب غرفتك فى نصف دقيقة !
- أن يوازن تخطيطك بين العمل و الترفيه .
- أن تستخدم الأدوات التالية فى تخطيطك :
3- أدوات مفيدة : هذه بعض الأدوات المفيدة فى التخطيط و تنظيم الوقت :
- تقويم جوجل [ google calendar "> الذى يذكرك بالمواعيد التى حددتها له على بريدك الإلكترونى أو على هاتفك النقال .
- المفكرات الإلكترونية و الورقية .
- جدول المهام ، و فيه تكتب المهام ، مدى أهميتها ، هل هى عاجلة ؟ أم لا ؟ ، الوقت المستغرق فى تنفيذها و كيف تتغلب على الصعوبات التى من المحتمل أن تواجهك أثناء تنفيذها ...
4- التعامل مع المفاجئات : فلنفرض أنك تخطط أن تذهب لزيارة عمك ، و قبل الذهاب إليه أصبت بنوبة برد حادة ، ماذا تفعل ؟ فى هذه الحالة يجب عليك ألا تذهب لزيارة عمك حتى لا يزداد البرد . نعم ، أنت تخالف جدول مهامك لكنك تحافظ على صحتك و هى الأهم ، لكن لا يعنى هذا أن يفسد البرد الجدول كله .
بعض الوقت لأصدقائك ، و بعض الوقت لأهلك ، و بعض الهدوء لنفسك ، و بعد ذلك لا تخف على مستقبلك . (شيشرون - كاتب و خطيب رومانى)

5- التعامل مع مضيعات الوقت : مضيعات الوقت كثيرة ، و تختلف من شخص لآخر . لكن هناك مضيعات كبرى للوقت هى كثرة استخدام : الحاسب ، التلفاز ، المماطلة و التأجيل ، النوم ، و الهاتف، والالعاب.
(ليست كل الالعاب مضيعة للوقت، بعض الالعاب تنمي الذكاء
فى بحث قام به مايكل فورتينو ( الخبير الأمريكى فى تنظيم الوقت ) و الذى استغرق منه 20 سنة ! وجد أن الشخص العادى ينفق وقته فيما يلى :
7 سنوات فى الحمام ، 6 سنوات على مائدة الطعام ، 6 أشهر فى انتظار إشارة المرور ، 120 ساعة فى غسيل الأسنان . و مما تضمنه يحث فورتينو أن المرء يقضى يومياً 4 دقائق فى التحدث مع شريك حياته ، و نصف دقيقة فى التحدث مع الابناء !
قال الرسول ( صلى الله عليه و سلم ) : نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة و الفراغ . ( حديث نبوى شريف رواه البخارى )
2. حقائق عن الوقت
1- الدقيقة تساوى 60 ثانية .
الساعة = 60 دقيقة = 3600 ثانية .
اليوم = 24 ساعة = 1440 دقيقة = 86400 ثانية .
الأسبوع = 7 أيام = 168 ساعة = 10080 دقيقة = 604800 ثانية .
الشهر = 30 يوم= 720 ساعة = 43200 دقيقة = 2592000 ثانية .
السنة = 12 شهر = 365 يوم = 8760 ساعة = 525600 دقيقة = 31536000 ثانية .
العقد = 10 سنوات = 3650 يوم = 87600 ساعة = 5256000 دقيقة = 315360000 ثانية .
القرن = 100 سنة = 36500 يوم = 876000 ساعة = 52560000 دقيقة = 3153600000 ثانية .
2- الكل يملك الوقت نفسه .
3- الوقت هو الحياة .
4- الوقت يمر بسرعة ثابتة .
5- الوقت لا يُخزن .
6- الوقت لا يمكن زيادته أو تنقيصه .
7- الوقت لا يباع و لا يشترى و لا يستبدل و لا يستعوض .
8- الوقت لا يتوقف .
يا بن آدم ، إنما أنت أيام ، فإذا ذهب يومك فإنما ذهب بعضك . (الحسن البصرى - عالم مسلم)